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엑셀 가계부는 가계 예산을 관리하고 지출을 추적하기 위한 효과적인 도구입니다. 엑셀 파일 양식을 사용하면 손쉽게 수입과 지출을 기록하고 분석할 수 있으며, 이를 통해 가계 예산을 조절할 수 있습니다.
양식은 여러 종류가 존재하며, 이 중에서 가장 적합한 양식을 선택하여 사용할 수 있습니다. 일반적으로 가계부 양식에는 수입, 지출, 잔액 등의 항목이 포함되어 있으며, 각 항목별로 세부적인 내용을 기록할 수 있습니다.
수입과 지출을 분류하여 정리하면 한눈에 가계 예산의 현황을 파악할 수 있습니다. 가계부를 쓰게 되면 생기는 장점들이 몇가지 있는데 저는 2년쯤 쓰고 있는데 자연스럽게 계속해서 쓰게 되는 것 같습니다.
일단 엑셀이라는 것 자체가 대부분의 사람들이 익숙하며 사용하기 쉬운 프로그램입니다. 따라서 엑셀 가계부 파일 양식을 사용하면 빠르게 적응하고 관리할 수 있습니다.
또한 다양한 함수를 활용하여 데이터를 분석할 수 있습니다. 이를 통해 지출 패턴을 파악하고 불필요한 지출을 줄일 수 있습니다.
엑셀에서는 차트와 그래프를 쉽게 생성할 수 있습니다. 이를 활용하면 가계 예산의 추이를 시각적으로 파악할 수 있어 관리에 도움이 됩니다. 또한 사용자의 선호에 따라 쉽게 수정할 수 있습니다. 따라서 개인별로 가계부를 맞춤화할 수 있어 편리합니다.
아래의 사진을 보면서 자세하게 설명하도록 하겠습니다.
엑셀 가계부 파일 양식
1. 네이버 오피스 홈페이지로 들어갑니다.
2. 셀을 클릭합니다.
3. 아래에 보시면 가계부가 모여있는 곳이 있으며 여기서 엑셀 가계부 파일 양식들을 제공해주고 있는데요.
저는 주간, 월간, 연간 순으로 살펴보았습니다.
4. 날짜는 수정하면 되니 신경쓰지 않으셔도 괜찮습니다. 참고로 주간의 경우에는 페이지가 5개로 되어 있어서 한달치를 정리할 수 있기도 합니다.
주간은 특별할 것이 없고 항목은 내가 작성을 하고 수입 금액, 현금 지출, 카드 지출을 입력하면 합계와 이달의 나의 자산, 이달의 수입, 이달의 지출은 자동적으로 계산이 됩니다.
5. 월간 현금흐름을 알아볼 수 있는 표인데요. 주간에서 하루하루 단위로 기록을 했다면 해당 내용을 바탕으로 하여서 소득을 어마나 되는지, 식비, 주거/통신, 생활용품, 의복/미용, 건강/문화, 교육/육아, 교통/차량, 경조사/회비, 세금/이자, 용돈/기타, 저축/보험, 미분류로 나누어서 항목별로 예산은 얼마였는지, 내 지출은 얼마고 배우자의 지출은 얼마인지, 지출 합계는 얼마인지, 남은 돈과 가장 많은 지출은 어디인지, 가장 적은 지출은 어디인지 등을 알려주는데요.
개인적으로는 매일매일 가계부를 작성하더라도 한달을 돌이켜볼 수 도록 월간 정리도 꼭 필요하다고 생각을 합니다.
6. 그리하여 월간 예산을 짜는 엑셀 가계부 파일 양식도 있는데요. 마찬가지로 식비부터 미분류까지의 항목으로 나우어져 있으며 해당하는 달에 특별하게 써야 하는 돈이 있다면 따로 금액을 빼서 입력할 수도 있습니다.
수입은 얼마인지, 이월은 얼마인지, 저축과 보험은 얼마인지, 늘려도 되는 부분과 줄여야 하는 부분은 어디인지 알려주기도 합니다.
특히나 가장 눈에 띄는 점은 바로 예산배정률 이였는데 내가 한달 수입을 얼마를 사용할 것인지 봤을 때 어느 부분이 몇 %를 차지하는지 알려준다는 것이 신박했습니다.
7. 매일(주간), 월간의 정리가 끝났다면 한해를 돌아봐야겠죠.
역시나 식비부터 미분류까지 월단위로 정리를 하고 주수입, 부수입, 전월 이월 입력을 하면 나머지는 알아서 계산이 됩니다. 엑셀의 장점이 바로 칸에 값을 입력하자마자 계산이 바로바로 된다는 점인데요.
이런 부분들을 직접 제작할 수 있다면 저렇게 아이콘까지 넣는 수고스러움을 할 것 까진 않지만 제가 원하는 대로 만들 수 있습니다. 엑셀이 처음에는 조금 어려워 보이긴하나 가계부 같은 단순 수식들은 5분, 10분만 배워도 충분히 할 수 있을 것 같네요.
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