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법적으로 처리를 해야 할 문제가 생긴다면 소송 이전에 경제적이고 신속하게 처리할 수 있는 방법중의 하나가 내용증명이라고 이야기 하고는 하는데요.
내용증명이란 개인간 혹은 기업간의 채권이나 채무에 관한 이행 사항 등의 득실변경에 관한 부분을 문서화 시켜서 보낸 사람이 받는 사람에게 요구하고자 하는 부분을 적어 문서를 발송하여 해당 사실을 공적으로 증명받기 위한 양식을 뜻합니다.
다만 내용증명 자체의 법적 효력을 기대하기는 어렵고 상대방이 이를 무시한다고 하여 법적으로 강제할 수 있는 것은 없습니다.
하지만 이 내용증명이라는 문서를 우체국에서 공적인 증명을 해주는 공신력 있는 문서로 최근에 보증금 반환을 비루는 임대인이나 채무변제를 이행하지 안흔 채무자 상대로 독촉하기 위해 많이 사용되고 있습니다.
내용증명 보내는방법은 우체국에서 확인이 가능한데 순서대로 설명할까 합니다.
내용증명 보내는 방법 내용증명 보내는 방법
1. 우체국을 검색해서 인터넷 우체국 홈페이지로 들어갑니다.
2. 우편 - 증명서비스 - 내용증명으로 들어갑니다.
3. 일단 내용증명 페이지 상단에 변경사항 및 매뉴얼을 클릭하면 하나의 파일이 다운로드 되는데요.
4. 수십장으로 이루어진 이 파일은 내용증명을 보내는 방법이 어떤 것인지, 어떠한 양식들이 있는지, 어떻게 흘러가는지에 관해서 설명이 잘 되어 있으니 내용증명이 무엇인지 잘 모른다면 읽어보는 것을 추천드립니다.
5. 아래를보면 동문내용증명의 경우 내용문서는 최대 150매(내용문, 보내는분/받는분 주소 및 성명, 내용증명인과 전사소인포함) 제한, 1회 발송 가능한 받는 분의 수는 4320명까지 가능하다는데 이 숫자가 어디서 나온 것인지는 모르겠네요.
메일머지를 이용하는 내용증명은 2명부터 이용가능하며 내용문서는 150매로 제한이됩니다.
문서파일 작성 기준은 a4이며 여백은 상 20mm, 하 40mm, 좌우 각각 15mm씩입니다.
문서편집 툴 이용 시의 유의사항이 있다면 아래한글, ms워드, 파워포인트, pdf, 엑셀 등을 사용하여야 합니다. 문서파일 상하단에 쪽번호, 꼬리말 등이 추가되면 파일업로드가 불가능합니다.
내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소가 가능하다는 점도 빨간 글씨로 적혀있네요.
배달 소요일수는 등기통상의 경우 접수한 다음날 3일 이내 배달되며 익일특급은 접수한 다음날 배달이 됩니다. 단, 14시 이전 결제 완료된 경우에 한하여 다음날 배달이되며 다량건은 100통이하 까지만 익일특급이 가능합니다.
우편물 송달기준 적용 곤란지역은 추가 배달 소요일이 적용이되며 토요일과 일요일은 배달소요 일수에서 제외됩니다.
내용증명 보내는방법은 이정도의 설명과 아까의 메뉴얼이면 충분할 것 같고 아래의 안내, 절차, 양식 다운로드 등의 버튼들을 하나씩 확인해보려고 하는데요.
6. 먼저 신청 절차의 경우 신청 - 작성- 회원확인 - 신청내역확인 - 결제 - 내용증명 출력 - 내용증명 발송으로 되며 조회의 경우에는 신청 - 회원확인 - 조회정보입력 - 내용증명 검색 - 조회자격 확인 - 신청내역 확인 - 내용증명 조회로 이루어집니다.
7. 내용증명접수 양식 다운로드에는 계약해제통보, 반품요청서, 손해배상청구, 이행독촉통보, 최고장, 기타가 있으며 내용증명이 어떤 것인지, 인터넷 내용증명의 특징은 어떤 것인지 볼 수 있으며 자주하는 질문 답변으로 들어가봅니다.
8. 자주하는 질문 답변에는 편집 툴 이용 시 유의사항, 본인확인 방법, 조회 요금, 조회 방법, 신청 가능 대상 등에 관해서 나와 있습니다.
9. 내용증명 조회의 경우에는 이전의 신청창에서 상단 메뉴 내용증명 열람(조회)를클릭하면 되며 내용증명 조회 수수료는 무료입니다.
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